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Obligation légale — toutes les entreprises, sans exception de taille

Au 1ᵉʳ septembre, vos factures fournisseurs arrivent au format électronique.
Votre circuit de validation, lui, n'a pas changé.

Toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures via une plateforme agréée. Mais vos fournisseurs ne basculeront pas tous en même temps : pendant des mois, votre ADV et votre comptabilité traiteront deux circuits en parallèle — le format structuré d'un côté, le PDF par mail de l'autre.

Réserver mon diagnostic — 890 € HT

Du terrain, pas des promesses

Chez un grossiste en papeterie et matériel de bureau, nous avons repris un référentiel produit devenu ingérable : catégories redondantes supprimées, désignations harmonisées, incohérences détectées automatiquement au lieu d'un contrôle manuel permanent. C'est exactement le type de travail qu'exige la bascule facture électronique : un référentiel propre, des circuits qui tiennent, et des contrôles qui tournent seuls.

« Je ne vends pas la plateforme, et je ne suis pas votre expert-comptable. Je m'occupe de ce que la plateforme ne fait pas : reconnecter votre circuit interne de validation, gérer les fournisseurs qui continuent d'envoyer des PDF, automatiser le rapprochement commande / livraison / facture, et nettoyer le référentiel avant la bascule. »

Ce qui va réellement coincer chez vous

La double voie fournisseurs

Une partie de vos fournisseurs enverra du Factur-X via la plateforme, l'autre continuera le PDF par mail — pendant des mois. Deux circuits à traiter, deux fois plus d'occasions de perdre une facture ou de payer en retard.

Le rapprochement à la main

Commande, bon de livraison, facture : le rapprochement se fait à la main, ligne par ligne. C'est là que naissent les litiges, les avoirs en retard et les reliquats oubliés — et les formats mélangés vont l'aggraver.

La saisie qui sature l'ADV

Les commandes et les factures arrivent par mail, en PDF, parfois par téléphone — et quelqu'un ressaisit tout dans l'ERP. Des heures chaque jour, des erreurs de référence, et un poste qui déborde au premier congé.

Comment on s'y prend

Étape 1 · une demi-journée

Diagnostic sur site

On suit vos vraies commandes et vos vraies factures, on mesure les heures passées, on vérifie le référentiel tiers (SIREN, adresses de livraison) avant la bascule. Livrable écrit sous 5 jours ouvrés : cartographie de 3 processus, circuit facture avant / après le 1ᵉʳ septembre, plan 90 jours.
Étape 2 · 3 à 6 semaines

Chantier au forfait

Prix fixé à l'avance à partir du diagnostic. 1 à 3 automatismes mis en production : rapprochement commande / livraison / facture, traitement des PDF restants, alimentation de l'ERP — avec des outils d'automatisation et d'intelligence artificielle éprouvés, documentés et à votre nom.
Étape 3 · chaque mois

Supervision & évolution

Un circuit branché sur une obligation légale doit être surveillé. Supervision continue, corrections incluses, une évolution par mois et un rapport trimestriel : heures gagnées, incidents, prochaines étapes.

Diagnostic Flux Documentaires

890€ H.T.

Une demi-journée sur site, un livrable écrit. Vous savez exactement où partent vos heures et ce que le 1ᵉʳ septembre change chez vous — que vous travailliez ensuite avec nous ou non.

  • Cartographie de 3 processus, heures mesurées sur vos vrais flux

  • Circuit facture avant / après le 1ᵉʳ septembre 2026

  • Plan d'action 90 jours, priorisé par retour sur investissement

  • Déduit du chantier si vous signez sous 30 jours

Réserver mon diagnostic — 890 € HT

Ce que vous risquez : rien

Le livrable est garanti : une cartographie écrite, des heures mesurées et un plan d'action que vous pouvez exécuter seul, avec votre prestataire habituel, ou avec nous. Aucun engagement au-delà du diagnostic. Et si vous lancez le chantier sous 30 jours, les 890 € en sont intégralement déduits.

Réserver mon diagnostic

Choisissez un créneau de 30 min : on cadre la demi-journée sur site et on cale la date. Le diagnostic est facturé 890 € HT, déduits du chantier si vous signez sous 30 jours.